Проблема

В каждой организации есть конфиденциальные документы, для которых необходимо обеспечить надежную защиту. К таким документам относятся персональные данные сотрудников, финансовые отчеты, документы НИОКР и стратегические планы компании. Утрата таких документов или их передача в руки конкурентов может нанести серьезный финансовый, репутационный и стратегический урон организации, а также стать причиной остановки бизнес-процессов. При этом, утечка конфиденциальной информации может носить как умышленный, так и случайный характер, когда сотрудники делают публичными секретные документы по ошибке.

Решение

Контролируйте и защищайте конфиденциальные документы и отслеживайте их использование независимо от места хранения. Предоставьте сотрудникам удобный и безопасный обмен документами как внутри компании, так и с внешними контрагентами!

Набор инструментов для защиты конфиденциальных документов от случайной утечки или умышленного распространения позволяет осуществить классификацию документов на основе их содержимого и применять соответствующие политики доступа, защиты и шифрования. Система позволяет обнаружить факты публикации конфиденциальных документов на облачных сервисах. Защищенными документами можно безопасно обмениваться как внутри организации, так и вовне.

Польза решения:

• Защита конфиденциальной информации компании от несанкционированного доступа.
• Снижение рисков случайной утечки конфиденциальной информации.
• Безопасный доступ сотрудникам ко всем необходимым документам.
• Безопасный обмен документами и взаимодействие с внешними организациями.

Функционал решения:

• Автоматическая классификация документов на основе ключевых слов и содержимого.
• Настраиваемые шаблоны безопасности для классификации документов.
• Шифрование документов и применение гибких политик доступа.
• Политики безопасности для почты, управления правами и уровнем доступа к письмам и вложениям.
• Принудительное шифрование и политики доступа для наиболее важных документов.
• Отслеживание документов, которые сотрудники публикуют на внешних облачных сервисах.
• Возможность отзывать права у документов, опубликованных на облачных сервисах.
• Защита от случайной отправки незашифрованных конфиденциальных данных (номера банковских карт, персональные данные и т.п.).

Решение подойдет вам, если:

• Вам необходимо защищать корпоративные документы от несанкционированного доступа.
• Вы хотите безопасно обмениваться важными документами с другими организациями и контрагентами.
• В компании есть регламент по классификации и конфиденциальности документов, но нет инструментов для его реализации.
• Вам нужна защита от случайной отправки важных писем документов не по адресу.

Технологии и продукты:

• Azure Information Protection.
• Azure Rights Management Service.
• Cloud app Security.
• O365 Data Loss Prevention.