Directum Ario One — AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.

Directum HR Pro — комплексная система управления кадровыми процессами, документами и сервисами. Состоит из решений и строится по принципу конструктора — цифровизацию можно вести поэтапно, начиная с самых актуальных задач:

Кадровый ЭДО. Легитимный обмен кадровыми документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками: с подписанием облачными ЭП, без физических перемещений. Усиленные неквалифицированные подписи выдаются сотрудникам в один клик прямо в системе. Кадровые документы можно также заверять с помощью государственной технологии «мобильного подписания» «Госключ».

Онлайн-прием и движение персонала. Подписание трудового договора и всех сопутствующих документов электронной подписью, переводы, изменения условий труда, увольнение с участием всех необходимых подразделений.

Отпуска. Удобное и прозрачное планирование отпусков по всей компании: своевременное составление графика, оформление и перенос сроков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.

Командировки и авансовые отчеты. Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдением регламентов компании: прозрачное согласование расходов и командировочных документов.

Сервисные заявки. Отправка и отслеживание выполнения заявок на сервисные работы: ремонтные, услуги ИТ-служб, заказ справок в бухгалтерии и пр.

Электронный архив кадровых документов. Хранение документов на протяжении нормативных сроков (до 75 лет) с поддержкой юридической значимости. Проставление меток времени в соответствии с 63-ФЗ.

Личный кабинет и мобильные приложения позволяют охватить цифровизацией весь штат сотрудников, а готовые коннекторы к 1С, порталу «Работа в России», рекрутинговым, учетным и другим HRM-решениям — сформировать единое информационное пространство для управления персоналом в организации.

Цифровая бухгалтерия — это комплекс готовых решений, которые переводят работу с финансовыми документами в электронный вид, дополняют друг друга и расширяют базовые возможности учетной системы.

ЭДО с контрагентами освобождает от необходимости распечатывать документы — компания экономит значительные суммы на офисной бумаге и расходных материалах. Документооборот с контрагентами идет в едином интерфейсе Directum RX за счет интеграции с сервисами ЭДО.

Интеллектуальная обработка первичных документов (от поставщиков) избавляет от рутины —входящий комплект документов заносится в систему при минимальном участии человека, за извлечение данных отвечает искусственный интеллект.

Интеграция с 1С обеспечивает синхронизацию данных между системами без дублирования информации, позволяет быстро открывать документ в Directum RX и просматривать историю работы с ним.

Финансовый архив Directum организует юридически значимое хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов, гарантирует доступ в режиме 24/7, облегчает поиск и выгрузку ПУД для контролирующих органов. Также финархив интегрируется с разными витринами данных для налогового мониторинга, в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков.

Преимущества

Функциональные решения для разных задач бизнеса

С Directum RX легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота: согласование договоров и счетов, работу с кадровыми документами и корреспонденцией, управление потоками финансовых документов и их юридически значимое хранение, межкорпоративный обмен. Благодаря глубокой проработке все решения готовы к быстрому внедрению.

Возможности встроенной интеллектуальной обработки документов

Обработка входящих писем, договоров, первичных учетных документов, протоколов совещаний и личных документов с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario снижает трудоемкость процесса на рутинных операциях.  Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Система сама сравнит версии документа и выделит изменения. Извлеченный из содержания текст позволяет автоматически регистрировать документы и обращения с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

Современный интерфейс и удобство работы пользователей

Быстро освоить возможности Directum RX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование.

Легкая адаптация системы под требования бизнеса

Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.

Кроссплатформенность

Directum RX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.

Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения Directum Solo и Jazz.

Современная архитектура

Архитектура Directum RX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Для комфортной работы удаленных подразделений система учитывает различные часовые пояса и графики работы. Тысячи пользователей могут работать на одном сервере за счет реализации принципа горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.

Открытый API и готовые интеграционные решения

Система готова к интеграции с ERP и другими системами, сервисами обмена. Поддерживается совместная работа с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.

Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Система поддерживает полный цикл документооборота – от создания документа до его отправки контрагенту. В Directum RX встроена возможность электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании. Доступен собственный сервис обмена от компании Directum — Synerdocs.

Работа локально (коробка)

Для компаний с собственными серверами. Directum RX приобретается компанией один раз и навсегда. Без дополнительных оплат.