Кто мы?

Компании NOVENTIQ Kazakhstan, каждое юридическое лицо, указанное в конце настоящего уведомления (входит в Группу компаний Noveniq, далее именуемое «Noventiq»), действующее в качестве владельцев базы данных (далее именуемые контролеры данных).

На что распространяется настоящее Уведомление о конфиденциальности?

Настоящее Уведомление о конфиденциальности распространяется на наши общедоступные веб-сайты и другие онлайн-сервисы под брендом Noventiq и будет доступно по адресу https://noventiq.kz.  Некоторые веб-сайты, приложения или онлайн-сервисы Noventiq могут собирать и использовать личную информацию о вас, поэтому на них будет распространяться другое Уведомление о конфиденциальности Noventiq.  Мы рекомендуем вам ознакомиться с применимым Уведомлением о конфиденциальности, доступным на этих веб-сайтах, в приложениях или онлайн-сервисах. Наши сайты содержат ссылки на другие сайты, не принадлежащие Noventiq, и мы не контролируем содержание или политику конфиденциальности этих сайтов.

Наши веб-сайты и предложения предназначены для людей с их деловыми или профессиональными способностями. Они не предназначены для детей младше 16 лет. Мы сознательно не запрашиваем информацию в Интернете у детей младше 16 лет и не продаем ее через Интернет.

Обратите внимание, что для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности под персональными данными понимаются данные или набор данных, которые могут идентифицировать физическое лицо, такие как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Какие типы данных мы собираем для конкретной цели, см. ниже.

Какие персональные данные мы собираем и как мы собираемся их использовать?

Персональные данные, собранные в маркетинговых целях (связь с вами по электронной почте или телефону с целью предложения услуг, новостей или регистрации на мероприятия)

• Тип данных: имя, e-mail, телефон.
• Цель: для продвижения нас или наших услуг и продуктов.
• Правовое основание: согласие. Вы можете отказаться от подписки в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, доступную на всех наших маркетинговых платформах, или связавшись с нами по соответствующим контактам, указанным ниже.
•  Срок хранения данных: Мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам информации, на которую вы подписались.
• Источник данных: данные предоставляются вами непосредственно при подписке на нашу новостную рассылку. 
• Требование о предоставлении данных и последствия их непредоставления: поля необходимы для подписки, непредоставление таких данных приведет к отказу в подписке на рассылку.

Данные, собираемые в целях подбора персонала

• Основные категории данных: физические лица, которые ищут работу у контролера; 
• Тип данных: имя, адрес электронной почты, телефон, дополнительные данные, содержащиеся в резюме (данные о трудоустройстве и образовании, навыки, сертификаты), рекомендации, бэк-чеки.
• Цель: процесс трудоустройства;
• Правовое основание: согласие;
• Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для прохождения процесса найма и отбора. Для кандидатов, которые не были отобраны, информация будет сохранена для будущих вакансий, если вы не возражаете против такого сохранения;
• Источник данных: данные предоставляются вами непосредственно через различные каналы найма или через рефералов;
• Требование о предоставлении данных и последствия их непредоставления: информация необходима для процесса найма. Непредоставление этой информации приведет к исключению из процесса найма.
• Дополнительная цель:  данные будут использоваться для обучения, статистических и аналитических целей, чтобы лучше понять наших кандидатов и обеспечить более качественный процесс найма.

Данные, собираемые через веб-формы для регистрации на мероприятия

• Тип персональных данных: деловая контактная информация, которая может включать имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, должность, отрасль.
• Цель: зарегистрировать вас на конкретное мероприятие и предоставить необходимую информацию для участия в мероприятии.
• Правовое основание: согласие.
•  Срок хранения: Мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для достижения намеченной цели.
•  Источник данных: Данные предоставляются вами непосредственно при заполнении веб-формы.
• Запрос  данных и последствия отказа от предоставления: некоторые поля в наших веб-формах помечены как обязательные для отправки таких форм; непредоставление таких данных приведет к невозможности отправить форму и зарегистрироваться на мероприятие.

Данные собираются, когда вы связываетесь с нами напрямую по электронной почте, телефону или почте:

• Тип данных: в зависимости от содержания и способа связи, сюда входит деловая контактная информация, содержание вашего сообщения.
• Цель: предоставить Вам запрашиваемую информацию и ответить на Ваши вопросы.
• Правовое основание: согласие.
• Срок хранения: Мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для достижения намеченной цели.
• Источник данных: Данные предоставляются вами напрямую, при взаимодействии с нашей компанией и веб-сайтами, а также из общедоступных источников деловой информации.
• Требование о предоставлении данных и последствия непредоставления данных: непредоставление таких данных приведет к невозможности получения необходимой информации.

Данные, собранные с  помощью  файлов cookie  и аналогичных технологий (для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой использования файлов cookie) – когда вы посещаете наш веб-сайт, вам будет предоставлен настраиваемый инструмент согласия на использование файлов cookie, чтобы сделать выбор, который может быть применимым:

•  Тип данных: IP-адрес и связанная с ним информация, такая как местоположение и интернет-провайдер, браузер и тип контента, версия и настройки, просмотренный контент и действия.
• Цель: поддерживать наши веб-сайты, общую статистику и измерять эффективность наших веб-сайтов и маркетинговых методов, маркетинга.
• Правовое основание: согласие.
• Срок хранения: Для получения дополнительной информации об истечении срока действия файлов cookie/аналогичных технологий, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей  Политикой использования файлов cookie.
• Источник данных: Данные получаются автоматически, когда вы используете веб-сайт, а также от внешних сторон, таких как Google Analytics.
• Запрос данных и последствия их непредоставления: вы не обязаны предоставлять какие-либо данные самостоятельно.

Данные, собираемые в целях KYC

• Категории субъектов данных : бенефициарные владельцы, ключевые контролеры, директора и связанные стороны, приобретающие товары и/или услуги у контролера;
•  Тип данных: ФИО, гражданство, дата рождения, способ управления контролерами клиента;
• Цель: узнать должную осмотрительность клиента;
• Правовое основание: согласие;
•   Срок хранения: Мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для достижения намеченной цели, за исключением случаев, когда продолжающийся судебный иск, юридическое требование или применимое правило, включая, помимо прочего, применимый срок исковой давности, оправдывает дополнительный срок хранения.
•  Источник данных: Мы собираем информацию из общедоступных источников. Эти источники находятся в общественном достоянии и являются разумно доступными для нас, например, общедоступные веб-сайты, веб-сайты регулирующих органов, открытые правительственные базы данных, биржи и публичные реестры.

Данные, собираемые для заключения и исполнения договоров купли-продажи товаров или услуг

• Категории субъектов данных : представители и сотрудники компаний, приобретающих товары и/или услуги у контролера.  Физические лица, приобретающие товары и/или услуги у контролера.
•  Тип данных: ФИО, адрес электронной почты, адрес доставки, номер телефона. Дополнительно для компаний: название компании, номер плательщика НДС. Во время выполнения заказа могут обрабатываться следующие данные: история посещений, данные о способах оплаты, идентификаторы платежных операций, способы и условия оплаты, IP-адрес;
• Цель: заключение и исполнение договоров купли-продажи товаров или услуг;
• Правовое основание: согласие; 
•  Срок хранения: Мы будем хранить данные до тех пор, пока договор не будет расторгнут плюс применимый срок исковой давности. Полное имя, адрес, идентификаторы информации о платежных операциях будут сохранены в соответствии с применимым финансовым и бухгалтерским законодательством; 
• Источник данных: данные отправляются вами напрямую; 
• Требование о предоставлении  данных и последствия их непредоставления: вся запрашиваемая информация необходима для заключения и исполнения договора. Непредоставление таких данных приведет к невозможности заключения и исполнения указанного договора; 
• Дополнительная цель:  данные будут использоваться в статистических целях, чтобы лучше понять наших клиентов и обеспечить высокое качество услуг и товаров.

Данные, собираемые для поддержки клиентов

• Категории субъектов данных : сотрудники компаний, которым требуется поддержка, приобретение товаров и/или услуг у контролера.  Физические лица, приобретающие товары и/или услуги у контролера;
•  Тип данных: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, запись переписки, название компании;
• Цель: сопровождение клиентов по действующим договорам;
• Правовое основание: согласие;
•  Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока договор не будет расторгнут, а также до окончания применимого срока исковой давности. Записи звонков будут храниться не более одного года, если существующий договор, судебный иск или судебный иск или применимое правило - за исключением срока исковой давности - оправдывает дальнейшую обработку;
• Запрос данных и последствия их непредоставления: Все запрашиваемые данные необходимы для обслуживания клиентов. Непредоставление таких данных приведет к отказу в предоставлении указанной поддержки;
• Дополнительная цель:  данные будут использоваться в статистических целях, чтобы лучше понять наших клиентов и обеспечить высокое качество услуг и товаров.

С кем мы делимся вашими данными?

Мы раскрываем вашу информацию сотрудникам Noventiq из соответствующих команд, компаний, которые обрабатывают данные от нашего имени (хостинг-провайдеры, поставщики почтовых систем, поставщики услуг; поставщики налоговых и юридических услуг, субподрядчики, выполняющие задачи по обслуживанию клиентов и логистике, поставщики статистических, рекламных и аналитических услуг, поставщики платежных услуг, независимые третьи лица, когда это необходимо (аудиторы, юристы, проверяющие органы) или на основании вашего выбора и действий (для Например, когда вы просите нас отправить вам отправление или письмо от стороннего поставщика).

При необходимости Ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Республики Казахстан, если любые из наших дочерних компаний, поставщиков услуг или стратегических партнеров («иностранные лица»), участвующие в бизнесе NOVENTIQ, находятся за пределами Республики Казахстан. Предоставляя нам свои персональные данные и/или продолжая получать доступ к данному веб-сайту, Вы заявляете, что прочитали и поняли настоящее Уведомление о конфиденциальности, и Вы даете согласие на передачу нами Ваших персональных данных за пределы Республики Казахстан в этих случаях. Мы предпримем разумные шаги для обеспечения того, чтобы любые такие зарубежные организации соблюдали применимое законодательство, включая проведение оценки воздействия передачи данных и подписание договоров с этими организациями, чтобы обязать их не использовать ваши персональные данные для каких-либо целей, кроме тех, которые они должны предоставить по контракту, и надлежащим образом защитить ваши персональные данные. Эти зарубежные организации будут обращаться с вашими персональными данными как с конфиденциальными в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и со всем применимым законодательством о защите данных и будут обрабатывать такие персональные данные только в целях и в сроки, изложенные в настоящем документе.

Мы можем раскрывать ваши персональные данные, если такое раскрытие необходимо для выполнения юридических обязательств, которым мы подчиняемся, или для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого физического лица. Мы также можем раскрывать ваши персональные данные, если такое раскрытие необходимо для возбуждения, осуществления или защиты судебного иска, будь то в ходе судебного разбирательства, административного или внесудебного разбирательства.

Какие у вас есть права?

• Право отозвать свое согласие: Вы можете отказаться от подписки в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, доступную во всех наших маркетинговых сообщениях, изменить свои предпочтения в инструменте согласия на использование файлов cookie или связаться с нами по соответствующим контактам, указанным ниже.
• Право на информацию и прозрачность: Вы имеете право на получение информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
• Право доступа – Вы имеете право знать, что какие-либо Ваши данные мы обрабатываем, и в большинстве случаев получать их копию.
• Право на исправление. Вы имеете право попросить нас исправить или дополнить ваши данные, в зависимости от обстоятельств, на основании дополнительного заявления.
• Право на ограничение обработки – в определенных случаях вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных.
• Право на удаление («право на забвение») – В некоторых случаях вы имеете право запросить и получить удаление ваших персональных данных.
• Право на переносимость данных – в некоторых случаях вы имеете право получить предоставленные вами персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате или потребовать, чтобы мы передали их другому контролеру.
• Право на возражение против обработки/Право на возражение против обработки в целях прямого маркетинга: мы не принимаем решения в отношении субъектов данных исключительно на основе автоматизированной обработки.
• Право на подачу жалобы в компетентный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных – Государственный центр персонализации при Кабинете Министров Республики Казахстан: Казахстан, 100084, г. Ташкент, Унусабадский район, ул. БОГИШАМОЛ, 12., e-mail: info@dtm.uz, тел.: 71 2351914, 95 1991914.

Вы можете воспользоваться любым из своих прав в отношении ваших персональных данных, отправив нам письменное уведомление, используя контактную информацию, указанную ниже.

Как мы защищаем ваши персональные данные?

Мы используем ряд мер безопасности для защиты вашей личной информации, которые, исходя из конкретных данных, которые мы обрабатываем, и риска, который деятельность по обработке может представлять для ваших прав и свобод, могут быть»

Меры по обеспечению постоянной конфиденциальности, целостности, доступности и отказоустойчивости систем и сервисов обработки.

Меры по обеспечению своевременного восстановления доступа к персональным данным в случае физического или технического инцидента.