• Подключение 100% работников к цифровому взаимодействию
• Работа в личном кабинете на ПК и смартфонах
• Подписание документов облачной электронной подписью
• Простой и понятный интерфейс
• Сокращение времени и затрат на кадровый документооборот

Возможности личного кабинета

Личный кабинет помогает организовать простое, удобное и юридически значимое взаимодействие сотрудников и работодателей. Чтобы подписать кадровые документы, оформить отпуск или заявление, достаточно зайти в личный кабинет со смартфона или ПК. Решение интегрируется с системой Directum HR Pro и открывает доступ к документам, процессам и сервисами для сотрудников, занятых на производстве или работающих удаленно.

1. Вовлечение 100% сотрудников в работу с кадровыми документами и процессами в электронном виде. Сотрудники оперативно получают информацию о новых заданиях в личном кабинете по электронной почте, через SMS или мессенджер.

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения по работе с ним.

2. Коммуникация по принятым в компании правилам. Отправленные из Directum RX документы попадают в личный кабинет для подписания сотрудниками, а запросы и заявки из личного кабинета получают ответственные специалисты, работающие в системе.

Порядок взаимодействия настраивает администратор: определяет пул заданий, которые попадают в личный кабинет, и сценарий обработки заявок от сотрудников в Directum RX.

3. История работы с документами и заданиями. Все кадровые процессы прозрачны, сотруднику не нужно лично выяснять, на какой стадии находится тот или иной документ. В личном кабинете можно увидеть, кто и когда подписал документ или вернул его на доработку, ознакомился с заявлением и т.д.

4. Использование усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП). УНЭП выпускаются удостоверяющим центром «Directum. Сервис облачного подписания». Он предоставляет облачные электронные подписи, а для подтверждения действия используется код из SMS-сообщения. Сотрудники удобно и безопасно подписывают кадровые документы в личном кабинете.

Доступ с различных устройств

• Смартфоны. Доступ к личному кабинету всегда под рукой. Установка специального приложения не требуется — работа ведется в мобильном браузере.
• Персональные компьютеры. Для работы можно использовать рабочий или домашний компьютер. В веб-доступе удобно ориентироваться в личном кабинете: на экране отображаются все подключенные сервисы.

Готовые решения для работы с кадровыми документами и процессами

Личный кабинет готов к работе с «Кадровым ЭДО» и «Отпусками».

• Решение «Кадровый ЭДО» помогает организовать подписание сотрудниками кадровых документов, ознакомление с документами и локальными нормативными актами.
• С помощью решения «Отпуска» сотрудники могут планировать и переносить отпуска, а также оформлять и подписывать все необходимые документы.

Гибкая настройка

Решение «Directum HR Pro. Личный кабинет» можно адаптировать под задачи организации:

• изменить порядок работы с документами, которые получает сотрудник;
• настроить обработку заявлений и заявок ответственными специалистами;
• дополнить состав сервисов, доступных в личном кабинете;
• подключить сторонние информационные системы.